Assurance : 7 raisons de disposer de tableaux de bord et de reportings
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Chaque jour, les acteurs de l’assurance collectent d’immenses quantités de data dans leurs systèmes d’information, mais peu d’entre eux en tirent réellement tous les bénéfices… Pour visualiser les données et les exploiter de manière optimale, l’intégration d’un outil de data visualisation est aujourd’hui incontournable. Et pour cause, la création de tableaux de bord et de reportings présente de nombreux avantages
Vous obtenez une vue d’ensemble de votre entreprise
Le tableau de bord est avant tout un moyen de consulter en un clin d’œil les indicateurs clés (KPI) de votre entreprise : vous obtenez ainsi une vision globale de votre activité.
Grâce à une présentation agréable et intuitive, la dataviz facilite également l’interprétation de la data. En partant d’une multitude de données brutes, particulièrement complexes à traiter, un outil de visualisation des données est capable de fournir des informations claires et précises pour mesurer vos performances au quotidien.
En définitive, la Business Intelligence permet aux dirigeants et aux gestionnaires de connaître leur compagnie sur le bout des doigts. Ils peuvent ainsi trouver des réponses adaptées pour faire face aux défis et aux questionnements qu’ils rencontrent.
Vous disposez de données fiables en temps réel
Avec un outil de data visualisation, vous disposez de données actualisées en permanence, disponibles à tout moment et sur n’importe quel support : ordinateur, smartphone, tablette… L’ensemble de la data est centralisée et structurée, puis mise sous forme de tableaux de bord qui peuvent être analysés facilement.
Une véritable révolution pour le reporting : plus besoin de patienter longuement pour générer des rapports qui ne seront peut-être même plus d’actualité au moment de leur parution. La dataviz est donc un gage de sérénité dans la gestion quotidienne d’une compagnie d’assurance, car les informations les plus fraîches sont toujours à portée de main.
Vous personnalisez vos tableaux de bord à votre guise
Un tableau de bord a l’avantage d’être entièrement personnalisable en fonction du type d’utilisateur : direction générale, directeur d’agence, gestionnaire de compte, etc. En effet, il est possible de sélectionner uniquement les informations et les KPI les plus pertinents pour chaque profil, ce qui simplifie grandement l’analyse et l’exploration des données.
Mais il peut aussi être représenté sous de multiples formes, afin de faciliter la lecture et la compréhension de la data selon le contexte, qu’il s’agisse d’un simple tableau ou d’une représentation graphique : diagramme circulaire, courbe, graphique en barres, etc. Une solution de data visualisation offre donc un niveau de personnalisation largement supérieur à celui de la traditionnelle feuille de calcul Excel.
Vous renforcez la communication et la collaboration d’équipe
Grâce aux tableaux de bord, la transmission des données essentielles entre les collaborateurs devient beaucoup plus fluide. Chacun a accès au même niveau d’information (en fonction de son poste ou de son niveau hiérarchique), ce qui permet aux salariés de converger vers les objectifs stratégiques de l’entreprise.
De plus, un outil de data visualization permet de renforcer la cohésion d’équipe. En effet, le partage d’informations et d’analyses pertinentes ne fait qu’augmenter l’implication des employés, tout en stimulant le travail collaboratif, ce qui peut faire naître des idées innovantes.
La dataviz est aussi un levier pour valoriser les performances de vos équipes. Le reporting permet d’identifier les efforts fournis et les initiatives qui ont porté leurs fruits. Une mise en lumière qui ne fera qu’inciter les collaborateurs à s’investir davantage.
Vous augmentez votre efficacité et votre réactivité
La Business Intelligence permet d’effectuer un suivi continu de votre activité, dans une logique d’amélioration permanente. En définissant des KPI pertinents, vous pouvez identifier rapidement les points qui nécessitent votre attention, puis mettre en place des mesures correctives.
Ces indicateurs clés de performance peuvent prendre de multiples formes :
- Ressources humaines : masse salariale, pyramide des âges, taux de turnover, taux d’absentéisme, absences, etc.
- Commercial : évolution des ventes, taux de transformation, évolution du chiffre d’affaires et des marges, nombre de devis ou de propositions commerciales…
- Financier : suivi de la trésorerie, fonds de roulement, besoin en fonds de roulement, soldes intermédiaires de gestion…
Vous prenez de meilleures décisions
Le Big Data constitue une source d’information sans égal pour orienter les choix stratégiques de votre entreprise. En effet, l’exploitation de cette véritable mine d’or permet de prendre des décisions basées sur les données, et non pas sur de simples intuitions.
Une solution de data visualisation peut d’ailleurs être connectée aux différents logiciels métiers, pour obtenir une analyse encore plus fine dans tous les domaines : comptabilité, vente, marketing, ressources humaines… De quoi ajuster votre stratégie de manière pertinente, grâce à une prise de décision plus éclairée.
Vous anticipez mieux l’avenir
L’un des grands enjeux du Big Data consiste à exploiter les données pour mieux anticiper l’avenir. Ainsi, comprendre les tendances actuelles n’est qu’un début : pour prendre les meilleures décisions, vous devez être en mesure de prévoir leur impact dans un futur plus ou moins proche.
L’analyse des données statistiques passées, actuelles et futures vous permet de définir des objectifs stratégiques pertinents, mais aussi de déceler de nouvelles opportunités de manière proactive. Avec un outil de visualisation des données, vous pouvez réaliser des prévisions fiables qui vous permettront d’aborder l’avenir avec sérénité.
Dans le secteur de l’assurance comme ailleurs, la dataviz s’impose comme un outil incontournable pour mieux gérer l’entreprise au quotidien, améliorer la cohésion d’équipe et prendre des décisions plus éclairées. Alors, n’attendez plus pour générer vos propres tableaux de bord et reportings personnalisés !
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